Documentos y datos
Make It Happen construye documentos y datos: cotizaciones, contratos e informes que se generan desde tus propios registros, archivos que llegan de afuera leídos y validados antes de guardarse, firma y aprobación dentro del flujo, y cada versión rastreable en una bitácora de auditoría.
Retranscribir los mismos datos en cada documento
Deja de retranscribir. El documento se hace solo.
Qué resuelve
Las cotizaciones se escriben en un procesador de texto, los informes se arman en hojas de cálculo, los archivos viajan por correo, y todos empiezan copiando cifras de otro lado. Cuál es la versión vigente es una adivinanza.
Los documentos se generan desde el registro que describen. Cambias las condiciones, las cantidades o el cliente y el siguiente documento sale con el cambio. La plantilla vive en un solo lugar, así que un ajuste de marca aplica en todos los documentos.
Lo que llega de afuera se valida antes de guardarse: una fila mala se rechaza en la puerta, no un mes después. Los permisos por fila deciden quién ve a qué cliente, y la bitácora de auditoría guarda cada lectura, edición y descarga.
Qué recibes
Documentos con tu marca generados solos: cotizaciones, contratos, órdenes, certificados, informes
Lectura de archivos que llegan de afuera —por carga, por correo o por webhook de otro sistema—, validados antes de guardarse
Carga masiva y exportación de cualquier tabla en pantalla
Archivos, fotos y video organizados por cliente, proyecto u orden
Enlaces privados para material pesado, con seguimiento de descargas
Firma y aprobación dentro del flujo, no como trámite aparte
Permisos por fila y una bitácora de auditoría con cada lectura, edición y descarga
No nos quedamos con tu archivo. Los documentos y los archivos viven en almacenamiento que es tuyo, y si dejas de trabajar con nosotros sigues operando.
No hacemos revisión legal. Las plantillas llevan el texto que aprobó tu propia revisión legal; decidir qué dice una cláusula queda de tu lado.
No ordenamos años de archivos históricos como parte del proyecto. Migramos lo que nos señales, en el estado en que esté, y te listamos lo que no pasa validación.
Qué cambia
Una cotización se copia a mano y se revisa dos veces por si hay errores de dedo.
La cotización se genera desde el registro y no puede contradecirlo.
Nadie puede decir quién abrió el archivo de un cliente, ni cuándo.
Cada lectura, edición y descarga queda en la bitácora de auditoría, con la cuenta y la hora.
A quién le sirve
Va bien en empresas de unas diez a doscientas personas donde lo administrativo ya es un trabajo de tiempo completo para alguien contratado para otra cosa.
Aparecieron dos versiones del mismo contrato circulando, o una auditoría preguntó quién cambió una cifra y nadie supo responder.
2–4 semanas hasta una primera versión funcionando
Primero se capacita a quienes hoy producen los documentos; en la primera semana generan cotizaciones e informes reales en paralelo con el método viejo, y después lo sueltan.
- Quién ve qué
El acceso es por rol y se aplica fila por fila, así que un registro lo ve a quien le pertenece y nadie más. Cambiarlo es una pantalla, no un despliegue.
- Qué queda registrado
Cada cambio de estado guarda qué pasó, quién lo hizo y cuándo. Esa historia es la traza de auditoría, y es tuya para leerla.
Todo trabajo, las mismas nueve etapas
Nueve etapas, en orden, y cada una entrega un documento que lee la siguiente. Es la misma secuencia sin importar qué se esté construyendo, y por eso podemos decirte en qué punto está tu proyecto cualquier día de la semana.
Evidencia
Trabajo entregado detrás de este servicio. Ningún cliente se nombra sin permiso escrito.
Preguntas que sí hacen los compradores
¿Cuánto se demora automatizar nuestras cotizaciones e informes?
De dos a cuatro semanas hasta una primera versión: un tipo de documento generándose desde registros reales, con tu marca y tu paso de aprobación. Cada tipo adicional después es una plantilla y una prueba, cuestión de días y no de semanas, porque la tubería ya está hecha.
¿Quién puede ver los archivos y puedo probar quién abrió uno?
Los permisos por fila definen qué ve cada rol: un coordinador ve sus propios clientes, un jefe ve los del equipo. Cada lectura, edición, descarga y borrado queda en una bitácora de auditoría con la cuenta y la hora, y esa bitácora la exportas sin pedírnosla.
¿Puede leer documentos que llegan de afuera, como archivos de proveedores?
Sí. Los archivos que llegan por carga o por correo se leen, se mapean a campos y se validan antes de guardar nada. Las filas que fallan caen en una cola con el motivo, para que alguien las arregle en vez de buscarlas. Nada entra a los datos sin validarse.
¿La firma se hace dentro del sistema o seguimos mandando el archivo por correo?
Dentro. El documento se genera, se enruta para aprobación y se firma en el mismo flujo, y la copia firmada se archiva sola contra el cliente o la orden que le corresponde. Sin trámite aparte, sin adjuntos dando vueltas, y la ruta de aprobación se ve mientras corre.
¿Qué pasa con nuestros documentos y archivos viejos?
Migramos lo que nos señales y lo indexamos por cliente, proyecto u orden para que se busque desde el primer día. Lo que no pasa validación queda listado, no saltado en silencio. Ordenar años de historia inconsistente es trabajo aparte y se acuerda aparte.
La parte posible de lo imposible.
Si tienes una idea que no debería funcionar, tráela. Te decimos qué parte es de verdad imposible y cuál es solo difícil. Casi siempre es la segunda.